1) Workflows | EasyPost Connect

Une fois que les utilisateurs et les départements ont été créés, l’admin ou le department admin peut procéder à la création des workflows pour l’envoi des documents.

La page ‘Workflow’

  • Vous donne un aperçu de tous les workflows déjà crées dans votre compte.
  • Vous pouvez également voir quelles tâches et quelles tâches et quels paramètres sont inclus dans le workflow.
  • Accédez à la page "Workflow”
  • Cliquez sur le bouton Ajouter un workflow pour créer un nouveau workflow
FR - Delete Workflow.jpg

Important

Un workflow créé peut être facilement supprimé en cliquant sur le bouton « Supprimer ».

Vous pouvez livrer vos documents via trois canaux différents:

Le portail EasyPost Connect

Vous pouvez facilement transmettre vos documents à envoyer (en vrac ou non) via le portail.

  • Créez un nouveau workflow ou sélectionnez le workflow existant pour envoyer vos documents.
  • Sur la base du trigger que vous sélectionnez, un workflow prend des mesures de suivi de manière entièrement automatique. Si le document ne peut pas être envoyé via le premier canal d'envoi, le deuxième canal d'envoi est automatiquement déclenché. Les actions manuelles sont ainsi réduites au minimum, ce qui permet de réaliser d'énormes économies de temps et d'argent.


sFTP - Secure File Transfer Protocol

Vous pouvez également livrer vos documents cryptés via sFTP. L'accès à sFTP est sécurisé par les mêmes données de connexion que vous utilisez pour vous connecter au portail EasyPost Connect.

Quand l'utilisateur crée un workflow, un directory dans le serveur sFTP est automatiquement créé. La structure des dossiers sur le serveur sFTP est la suivante :

  • Département A
    • Worklfow1
    • Worklfow2
  • Département B
    • Worklfow3
    • Workflow4

Grâce au système de gestion des utilisateurs d'EasyPost Connect, vous pouvez définir les droits par utilisateur et ainsi déterminer qui a accès à quel dossier. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans la rubrique Ajouter un workflow - étape 3.

E-Mail

Quand vous créez un nouveau workflow, une adresse e-mail est automatiquement crée. Cette adresse e-mail est liée au workflow. Tous les documents PDF que vous envoyez à cette adresse e-mail seront traités en fonction du workflow qui lui est associé.

API (Application Programming Interface)

Une API permet à deux applications de communiquer entre elles, sans intervention humaine ni téléchargement manuel.

L'API EasyPost Connect permet à votre organisation d'envoyer automatiquement des documents depuis votre logiciel via des workflows préétablis. De plus, le statut de chaque envoi est toujours renvoyé au logiciel