1) Mail sécurisé | EasyPost Connect

Veuillez vous référer à l'EasyPost Connect Video Academy

Sur cette page, nous expliquons plus en détail le canal d’envoi mail sécurise.

Attention

Si vous souhaitez envoyer votre document par courrier sécurisé, il est important qu'EasyPost Connect puisse lire l'adresse électronique du destinataire sur votre document.

Mail sécurisé 1

Cliquez sur l'icône d'information pour obtenir plus d'informations sur le mail sécurisé.

Nom: Donnez un nom à la tâche du mail sécurisé.

Description : Si nécessaire, vous pouvez fournir une description à la tâche.

Nom d’affichage : Le nom d’affichage est le nom que les gens voient quand vous envoyez des mails au lieu de l’adresse e-mail elle-même.

Sujet de votre mail: Ici, vous pouvez remplir le sujet de l’e-mail. Vous avez deux choix ici :

  • Sujet statique : Vous saisissez le sujet de l'e-mail.
  • Sujet dynamique : Vous pouvez indiquer certains paramètres dans votre document sur la page
    Caractéristiques que vous pouvez utiliser dans le sujet de votre e-mail.

Langue : Un mail sécurisé est toujours accompagné d'informations légales afin que le destinataire sache ce qu'est un mail sécurisé. En outre, un mail sécurisé doit toujours être accepté ou refusé par le destinataire. Veillez à toujours définir la bonne langue afin d’informer le destinataire.

Temps d’expiration : Le temps d’expiration indique le temps qui peut s'écouler entre la première et la deuxième tâche. Dans cet exemple, le deuxième canal de d’envoi sera automatiquement déclenché après 1 jour si le destinataire n'a pris aucune mesure sur le premier envoi.

E-mail expéditeur : Pour le mail sécurisé, l'adresse électronique de l'expéditeur est par défaut connect@easypost.eu.

Important

Vous souhaitez modifier l'adresse électronique de l'expéditeur et la remplacer par l'adresse électronique de votre entreprise ? Alors, envoyez un mail à support.connect@easypost.eu.

Pour que l'e-mail ne se retrouve pas dans les spams, il est important de créer les enregistrements DNS nécessaires. Le mieux est de vous adresser à votre service informatique. Ces enregistrements garantissent l'authenticité des mails envoyés et sont nécessaires pour l'envoi au nom du client.

Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.