1) Beveiligde e-mail | EasyPost Connect

Op deze pagina lichten we het verzendkanaal ‘Beveiligde e-mail’ verder toe.

Instellingen

Opgelet

Indien je jouw document via een beveiligde mail wenst te versturen, is het belangrijk dat EasyPost Connect een e-mailadres van de ontvanger kan uitlezen op je document.

Klik op het info icoon voor meer informatie over de beveiligde mail taak.

Vul alle velden in:

Naam: Geef de beveiligde mailtaak een naam.

Omschrijving: Geef indien nodig een omschrijving aan de beveiligde mail.

Weergavenaam: De weergavenaam is de naam die mensen zien wanneer je e-mails verstuurt in plaats van het e-mailadres zelf.

Onderwerp van jouw e-mail: Hier vul je het onderwerp van de e-mail in. Je hebt hierbij twee keuzes:

Statisch onderwerp: Je typt het onderwerp van de e-mail
Dynamisch onderwerp: Je kan op de pagina Kenmerken bepaalde parameters aanduiden in jouw document die je kan gebruiken in het onderwerp van jouw e-mail. Zo kan je het onderwerp van je mail personaliseren.

Taal: Een beveiligde mail moet altijd geaccepteerd of geweigerd worden door de ontvanger. Daarnaast krijgt de ontvanger ook altijd informatie te zien over de afzender van de beveiligde mail en extra informatie over de legale waarde van de beveiligde mail. Let erop dat je hiervoor telkens de taal van de ontvanger aanduidt.

Vervaltijd: De vervaltijd geeft aan hoeveel tijd er tussen het ene verzendkanaal en het volgende verzendkanaal mag zitten. In dit voorbeeld zal na 1 dag het volgende verzendkanaal automatisch getriggerd worden indien de ontvanger geen actie ondernomen heeft bij het vorige verzendkanaal.

Afzender e-mail: Bij een beveiligde e-mail staat het e-mailadres van de afzender standaard op connect@easypost.eu.

Belangrijk

Wens je het e-mailadres van de afzender te wijzigen in een e-mailadres van jouw bedrijf? Stuur dan een mail naar support.connect@easypost.eu.

Om ervoor te zorgen dat de e-mail niet in de spam terechtkomt, is het belangrijk dat de nodige DNS records worden aangemaakt. Je informeert hiervoor best bij je IT-departement. Deze records garanderen de authenticiteit van de geleverde e-mails en zijn nodig om in de naam van de klant te kunnen sturen.

Klik vervolgens op de button ‘Opslaan’.