1) Suivi lettre recommandée électronique | EasyPost Connect
Maintenant que la lettre recommandée électronique a été approuvée, vous pouvez suivre son statut :
- Cliquez sur le triangle
- Vous êtes redirigé vers la page Envois
- Sur la droite, cliquez sur l’œil pour afficher plus de détails du processus d’envoi
Nous examinons ci-dessous les différents statuts des lettres recommandées électroniques :
- Soumettre: le document a été soumis
- Document signé: le document a été signé
- Documents envoyés: le document a été envoyé
- Le contrôle d’identification est commencé : le destinataire peut s’identifier via Itsme ou eID
- L’identification est vérifiée : l’identité du destinataire est contrôlée
- Le destinataire accepte l’envoi: le document a été accepté par le destinataire
- Fin
Après l’envoi de la lettre recommandée électronique, vous pouvez télécharger 2 rapports :
- Rapport de notification
- Rapport de preuve
Rapport de notification
Le rapport de notification est créé dès que l’envoi a été envoyé avec succès.
Le rapport de notification est fourni avec le hachage SHA-256. Il s’agit d’un code qui garantit à l’expéditeur et au destinataire que le document envoyé n’a pas été manipulé par des tiers.
En outre, vous pouvez également consulter les différents statuts d’envoi. Ceux-ci sont marqués d’un horodatage qualifié. Le rapport de notification indique le statut d’envoi jusqu’à la livraison au destinataire. Ici, le destinataire n’a donc pas encore réagi à votre envoi.
Rapport de preuve
Le rapport de preuve s’appuie sur le rapport de notification et fournit un rapport des différents statuts d’envoi jusqu’au moment où le destinataire a accepté le l’envoi.
Vous pouvez utiliser ce rapport comme preuve juridique et remplace l’accusé de réception classique d’un recommandé physique.
