1) Opvolgen digitale aangetekende zending | EasyPost Connect
Nu de digitale aangetekende zending goedgekeurd werd, kan je de status ervan opvolgen:
- Klik op het driehoekje
- Je wordt nu doorverwezen naar de pagina ‘Verzendingen’
- Klik rechts op het oogje om meer details van het verzendproces te raadplegen
Hieronder bespreken we de verschillende statussen van de digitale aangetekende zending:
- Indienen: Het document werd ingediend
- Document ondertekend: Het document werd ondertekend
- Identificatiecontrole wordt gestart: De ontvanger kan zich identificeren via Itsme of eID
- Identificatie wordt gecontroleerd: De identiteit van de ontvanger wordt gecontroleerd
- Ontvanger accepteert de zending: Het document werd geaccepteerd door de ontvanger
- Einde
Na het versturen van de digitale aangetekende zending kan je 2 rapporten downloaden:
- Notificiatierapport
- Bewijsrapport
Notificatierapport
Het notificatierapport wordt aangemaakt van zodra de zending succesvol werd verstuurd.
Het notificatierapport is voorzien van de SHA-256-hash. Dit is een code waardoor zowel verzender als ontvanger zeker zijn dat het verzonden document niet gemanipuleerd werd door derden.
Daarnaast kan je ook de verschillende verzendstatussen raadplegen. Deze zijn telkens voorzien van een gekwalificeerde tijdstempel. Het notificatierapport geeft de verzendstatus weer tot en met de aflevering bij de bestemmeling. Hier heeft de bestemmeling dus nog niet gereageerd op uw zending.
Bewijsrapport
Het bewijsrapport bouwt verder op het notificatierapport en biedt een rapportage van de verschillende verzendstatussen tot en met het moment dat de ontvanger de zending heeft geaccepteerd.
Dit rapport kan je gebruiken als juridisch bewijsmiddel en vervangt het klassieke afgiftebewijs van een fysieke aangetekende zending.
