1) UBL | EasyPost Connect

Si vous livrez vos documents via UBL, vous devez d’abord configurer votre modèle.

Configuration du modèle

  • Cliquez sur ‘Caractéristiques’
  • Sur la gauche, chargez votre modèle Word, si le fichier UBL ne contient pas de PDF intégré.
  • Sur la droite, vous avez deux options pour télécharger votre fichier UBL :
    • UBL avec PDF intégré : Si le fichier UBL contient un PDF, celui-ci sera automatiquement extrait du fichier UBL et utilisé comme document de référence.
    • UBL sans PDF intégré : Si aucun PDF n'est intégré, seul le fichier UBL sera chargé. Dans ce cas, vous pouvez télécharger un modèle Word avec des espaces réservés à utiliser comme document de référence.
sfdgrtyjhukilo

En fonction des espaces réservés que vous avez défini dans votre modèle, nous serons en mesure de savoir où les données du fichier UBL doivent être placées dans votre document.

csfdergtyu§èi!

Suivez les prochaines étapes après avoir téléchargé le fichier UBL:

1. Sélectionnez le root node souhaité

Attention: Un document UBL est structuré sous forme d'éléments hiérarchisés. Ces éléments représentent les données, attributs et informations contenus dans le document.

  • Cliquez sur le root node dont vous avez besoin pour remplir les espaces réservés dans votre modèle Word.
  • Utilisez la flèche déroulante pour naviguer dans la structure de votre fichier UBL.
  • Une fois le root node correct sélectionne, cliquez sur le bouton ‘Continuer’

2. Sélectionnez les champs nécessaire dans votre document.

  • Selon les espaces réservés que vous avez défini dans votre modèle, sélectionnez ici les champs pertinents. Cochez l'option « Supprimer les caractères spéciaux du nom du champ » si cela est nécessaire.
  • En fonction des espaces réservés que vous avez définis dans votre modèle Word, indiquez ici les champs corrects.
  • Cliquez ensuite sur ‘Continuer’

3. Vérifiez la correspondance des noms de champs

Important

Vérifiez toujours que la nom de la colonne "Nom" correspond à la dénomination de l'espace réservé dans votre modèle Word. Dans cet exemple, vous pouvez voir que l’espace réservé {prénom} correspond exactement au nom "prénom" dans la colonne "Nom".

Si les noms ne correspondent pas, le champ ne sera pas correctement affiché dans le document.

scdqfrgetui!ç

Si tous les champs sont corrects, vous avez terminé la configuration de votre modèle. Vous pouvez ensuite définir certains paramètres: