1) UBL | EasyPost Connect

Lever je jouw documenten aan via UBL ? Volg dan onderstaande stappen:

Template Configuratie:

  • Ga naar ‘Kenmerken’
  • Links laad je je Word template, indien het UBL-bestand geen ingesloten PDF bevat.
  • Rechts heb je de keuze tussen twee opties voor het uploaden van je UBL-bestand:
    • UBL met ingesloten PDF: Als het UBL-bestand een PDF bevat, wordt deze automatisch uit het UBL-bestand gehaald en gebruikt als voorbeelddocument.
    • UBL zonder ingesloten PDF: Als er geen PDF is ingesloten, wordt enkel het UBL-bestand geladen. Je kan in dit geval een Word template met placeholders uploaden om als voorbeelddocument te gebruiken.
UBL EasyPost 1

Aan de hand van de placeholders die je hebt ingesteld in je template, weten we waar de data vanuit het UBL-bestand moet komen te staan in je document.

UBL 2

Na het opladen van het UBL-bestand volgen een aantal onderliggende stappen:

  1. Selecteer de gewenste root node van het bestand.

Opgelet: Een UBL-document is een bestand dat bestaat uit een hiërarchie van root nodes. Deze root nodes vertegenwoordigen de elementen, attributen en gegevens binnen het document.

  • Klik op de gewenste root node dat je wilt gebruiken om de placeholders in je template in te vullen
  • Via het drop down pijltje kan je dieper in de structuur van je UBL gaan
  • Zodra je de juiste root node heeft geselecteerd, klik je op de knop ‘Ga verder’.

2. Selecteer de velden die je nodig hebt in je document

Afhankelijk van de placeholders die je hebt ingesteld in je template, duid je hier de correcte velden aan. Vink de optie ‘Speciale tekens uit de veldnaam verwijderen’ aan indien nodig.

Klik vervolgens op ‘Ga verder’.

3. Controleer de benaming van de velden

Belangrijk

Controleer altijd of de benaming in de kolom ‘Naam’ overeenkomt met de benaming van de placeholder in jouw Word template. In dit voorbeeld zie je dat de placeholder {firstName} exact overeenkomt met de benaming ‘firstName’ in de kolom ‘Naam’.

Indien de benaming niet overeenkomt, zal het veld niet correct worden weergegeven.

UBL 3

Als alle velden correct zijn ingesteld, ben je klaar met de configuratie van je template. Hierna kan je enkele parameters instellen: