1) PDF - Propriétés de la tâche | EasyPost Connect
Propriétés de la tâche
Via cette page, vous indiquez les données correctes de votre document afin que les envois puissent être traités correctement.
Chaque canal d'envoi a ses exigences spécifiques que vous devez indiquer dans votre document :
- Mail sécurisé ou e-mail: Indiquez ici l'adresse e-mail
- Impression : Indiquez ici l'adresse physique
- Lettre recommandée électronique: Indiquez ici l'adresse e-mail en combinaison avec le numéro de TVA et/ou le nom et le prénom du destinataire
- eBox :
- Citoyen : Indiquez ici le numéro de registre national
- Société : Indiquez ici le numéro de TVA
Dans cet exemple, le workflow se compose d'un mail sécurisé et d’une tâche d'impression. En d'autres termes, nous devons lire à la fois une adresse électronique et une adresse postale dans vos documents.
- Cliquez sur le bouton "Adresse e-mail" et indiquez ensuite où se trouve l'adresse e-mail dans votre document
- Cliquez sur le bouton "Adresse" et indiquez où se trouve l'adresse postale dans votre document
Encryptie
Lors de la définition des paramètres, vous pouvez chiffrer certaines données. Cela signifie que ces données sont converties en une forme illisible lorsque vous voulez consulter les paramètres dans le portail et faire des exportations des envois.
Le cryptage des données se fait à l'aide du cadenas situé à côté du bouton.
- Cadenas ouvert = Les données ne sont pas cryptées et peuvent être consultées comme d'habitude.
- Cadenas fermé = Les données sont cryptées lorsque vous voulez consulter les paramètres sur le portail et faire des exportations des envois.
Important
Veillez à ce que l'adresse postale figurant sur votre document se trouve toujours à l'intérieur du cadre de la ligne pointillée. Vous trouverez ci-dessous les coordonnées du cadre de la ligne pointillée pour chaque type d'envoi.
Informatif : Le cadre de la ligne pointillée est plus petit que la fenêtre de l'enveloppe car un code-barres MailID ou un code-barres recommandé doit encore être placé dans la fenêtre. Cela permet à bpost de traiter machinalement votre envoi.
Prior / Non Prior Fenêtre à gauche (1)
Prior / Non prior Fenêtre à droite (2)
Recommandé - Fenêtre à gauche (1)
Recommand& - Fenêtre à droite (1)
Attention
Si l'adresse postale se trouve en dehors du cadre de la ligne pointillée, une première page sera automatiquement ajoutée à votre (vos) envoi(s) sur laquelle l'adresse est imprimée. Ce service sera facturé en sus sur votre facture.
Si votre envoi contient plus de 5 pages, il sera automatiquement envoyé dans une enveloppe C4. Ceci n'est possible qu'avec une fenêtre à droite. Si l'adresse se trouve à gauche de vos documents, une frontpage sera automatiquement ajoutée.
