1) PDF - Taak eigenschappen | EasyPost Connect

Via deze pagina duid je de juiste gegevens aan in jouw document zodat de verzendkanalen succesvol uitgevoerd kunnen worden.

Elk verzendkanaal heeft zijn eigen specifieke vereisten die je moet aanduiden in jouw document:

  • Beveiligde e-mail of gewone e-mail: Hier duid je het e-mailadres aan in jouw document
  • Print: Hier duid je het fysieke adres aan in jouw document
  • Digitale aangetekende zending: Hier duid je het e-mailadres aan in combinatie met het btw-nummer en/of de voor-en familienaam en geboortedatum van de ontvanger.
  • eBox:
    • Burger: Hier duid je het rijksregisternummer aan
    • Bedrijf: Hier duid je het btw-nummer aan

In dit voorbeeld bestaat de workflow uit een beveiligde e-mail en een printtaak. Dit wil zeggen dat we zowel een e-mailadres als een fysiek verzendadres moeten kunnen uitlezen in jouw document(en).

  • Klik op de button ‘e-mailadres’ en duid vervolgens aan waar het e-mailadres in jouw document staat
  • Klik op de button ‘adres’ en duid vervolgens aan waar het fysieke verzendadres in jouw document staat
PDF | Taak eigenschappen

Encryptie

Tijdens het instellen van de parameters, kan je bepaalde gegevens versleutelen. Dit wil zeggen dat deze gegevens worden omgezet in een onleesbare vorm wanneer je de parameters in het portaal wil consulteren en exports maakt van de verzendingen.

Gegevens versleutelen doe je aan de hand van het slotje naast de button.

  • Open slotje = De gegevens zijn niet versleuteld en kunnen gewoon geraadpleegd worden.
  • Gesloten slotje = De gegevens zijn versleuteld wanneer je de parameters wil consulteren op het portaal en exports maakt van de verzendingen.

Belangrijk

BELANGRIJK!

Let erop dat het fysieke verzendadres op jouw document steeds binnen het stippellijnkader valt. Hieronder vind je per type zending de coördinaten van het stippellijnkader.

Informatief: Het stippellijnkader is kleiner dan het venster van de enveloppe doordat er nog een MailID barcode of een aangetekende barcode in het venster geplaatst moet worden. Zo kan bpost jouw zending machinaal verwerken.

Prior / Non Prior venster links (1)

Prior / Non prior Venster rechts (2)

Aangetekend / Venster Links (1)

Aangetekend / Venster Rechts (1)

Opgelet

Indien het fysieke verzendadres op je document toch buiten het stippellijnkader valt, zal er automatisch een voorpagina worden toegevoegd aan jouw verzending(en) waarop het adres gedrukt wordt. Dit zal extra worden aangerekend op je factuur.

Indien je zending meer dan 5 pagina’s bevat, dan zal deze automatisch verstuurd worden in een C4 enveloppe. Dit is enkel mogelijk met een venster rechts. Indien het adres links op je documenten vermeld staat, dan zal er automatisch een frontpage worden toegevoegd.

Kenmerken PDF taak eigenschappen