1) CSV | EasyPost Connect
Configuration du template
- Allez dans Caractéristiques
- A gauche, téléchargez votre template Word
- A droite, téléchargez votre fichier CSV
Grâce aux espaces réservés que vous avez définis dans votre template Word, nous savons où les données du fichier CSV doivent apparaître dans votre document.
Après avoir téléchargé le fichier CSV, un certain nombre d'étapes sous-jacentes suivent :
1. Comment le fichier CSV est-il structuré ?
- Contient des titres : Si le fichier CSV contient des titres, cochez l'option Contient des titres.
- Style de citation : Si les données de votre fichier CSV sont placées entre guillemets simples, cochez l'option single. Si les données sont entre guillemets doubles, cochez double. Si vous n'utilisez pas de guillemets, cochez none.
- Séparateur : Indiquez ici le séparateur utilisé pour séparer les données. Il peut s'agir d'un , ou d'un ;
- Nombre de colonnes : Ce chiffre indique le nombre de colonnes que comporte le fichier CSV. Ce nombre est rempli automatiquement si vous avez saisi le séparateur correct
2. Quelles données voulez-vous utiliser dans votre document ?
En fonction des espaces réservés que vous avez définis dans votre template Word, indiquez ici les champs corrects.
Cliquez ensuite sur Continuer
Important
Vérifiez toujours que le nom de la colonne "Nom" correspond au nom du caractère générique dans votre template Word. Dans cet exemple, vous pouvez voir que l'espace réservé {prénom} correspond exactement à la désignation "prénom" dans la colonne "Nom".
Si le nom ne correspond pas, le champ risque de ne pas s'afficher correctement.
Si tous les champs sont corrects, vous avez terminé la configuration de votre modèle. Vous pouvez ensuite définir certains paramètres :