1) CSV | EasyPost Connect
Wanneer je je documenten aanlevert via CSV, moet je eerst je template configureren.
Template configuratie
- Ga naar ‘Kenmerken’
- Links laad je je Word template op
- Rechts laad je je CSV-bestand op
Aan de hand van de placeholders die je hebt ingesteld in je Word template, weten we waar de data vanuit het CSV-bestand moet komen te staan in je document.
Na het opladen van het CSV-bestand volgen een aantal onderliggende stappen:
- Hoe is het CSV-bestand opgebouwd?
Bevat titels: Indien het CSV-bestand titels bevat, vink dan de optie ‘Bevat titels’ aan.
Citaatstijl: Indien de data in jouw CSV-bestand tussen enkele aanhalingstekens staat, vink dan ‘single’ aan. Indien de data tussen dubbele aanhalingstekens staat, vink dan ‘double’ aan. Indien je geen aanhalingstekens gebruikt, vink dan ‘none’ aan.
Scheidingsteken: Geef hier het scheidingsteken weer dat gebruikt wordt om de data te scheiden. Dit kan een , of ; zijn.
Aantal kolommen: Dit cijfer geeft aan uit hoeveel kolommen het CSV-bestand bestaat. Dit wordt automatisch ingevuld als je het correcte scheidingsteken invoerde.
2. Welke data wens je te gebruiken in je document?
Afhankelijk van de placeholders die je hebt ingesteld in je Word template, duid je hier de correcte velden aan.
Klik vervolgens op ‘Ga verder’.
Belangrijk
Controleer altijd of de benaming uit de kolom ‘Naam’ overeenkomt met de benaming van de placeholder in je Word template. In dit voorbeeld zie je dat de placeholder {firstName} exact overeenkomt met de benaming ‘firstName’ in de kolom ‘Naam’.
Indien de benaming niet overeenkomt, bestaat de kans dat het veld niet correct weergegeven zal worden.
Als alle velden correct zijn, ben je klaar met de configuratie van je template. Hierna kun je enkele parameters instellen: