2) Propriétés de la tâche par canal d'envoi | EasyPost Connect

En fonction des canaux d'envoi que vous avez configuré dans votre workflow, vous allez indiquez sous l’onglet « Propriétés de la tâche » les informations correctes afin que les envois puissent être effectués avec succès. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de chaque canal d'envoi pour garantir un envoi réussi :

E-mail sécurisé ou e-mail

Pour l'envoi de documents via un e-mail sécurisé ou l’e-mail classique, les documents doivent inclure l'adresse e-mail du destinataire. C'est essentiel pour s'assurer que les documents soient envoyés à la bonne adresse e-mail.

Impression

Lorsque les documents sont envoyés par courrier via une tâche d'impression, ils doivent inclure l'adresse postale du destinataire. Cette adresse est utilisée pour imprimer les documents correctement et garantir leur livraison.

Lettre recommandée électronique

Pour les lettres recommandées électroniques, les informations suivantes doivent figurer dans le document :

• L'adresse e-mail du destinataire
• Selon le type de destinataire : le numéro de TVA, et/ou le nom et prénom complet ainsi que la date de naissance du destinataire.

Ces informations sont nécessaires pour vérifier l'identité du destinataire et garantir un envoi correct et sécurisé.

eBox

Pour les envois via eBox, les documents doivent inclure les informations suivantes :

• Pour les particuliers : Le numéro de registre national du destinataire.
• Pour les entreprises : Le numéro d'entreprise de la société.

Peppol

Lors des envois via Peppol, les documents doivent contenir les informations nécessaires pour un échange réussi via le réseau Peppol. L'ID Peppol est automatiquement extrait du fichier UBL. Cet identifiant garantit que les documents sont envoyés au bon destinataire.

Doccle

Pour les envois via Doccle, les informations suivantes doivent être fournies :

• Token set 1 : Un code d'identification unique pour le destinataire. Par exemple, un numéro de client.
• Token set 2 : Un autre code d'identification unique pour le destinataire. Par exemple, un numéro de facture.
• Adresse e-mail : L'adresse e-mail avec laquelle le destinataire est enregistré dans Doccle.
• ID du destinataire Doccle (optionnel) : Le code d'identification unique du destinataire au sein de la plateforme Doccle.