2) Taak eigenschappen per verzendkanaal | EasyPost Connect

Afhankelijk van de verzendkanalen die je hebt ingesteld in je workflow, duid je bij ‘Taak eigenschappen' de juiste gegevens aan zodat de verzendkanalen succesvol uitgevoerd kunnen worden. Hieronder volgt een overzicht per verzendkanaal om een succesvolle verzending te garanderen:

Beveiligde e-mail of gewone e-mail

Voor het verzenden van documenten via gewone of beveiligde e-mail moeten de documenten het e-mailadres van de ontvanger bevatten. Dit is essentieel om de documenten naar het juiste e-mailadres te kunnen versturen.

Print

Wanneer de documenten per post worden verstuurd via een printtaak, moeten ze het postadres van de ontvanger bevatten. Dit adres wordt gebruikt om de documenten correct te laten afdrukken en bezorgen.

Digitale aangetekende zending

Voor digitale aangetekende zendingen moeten volgende gegevens in het document zijn opgenomen:

• Het e-mailadres van de ontvanger
• Afhankelijk van het type ontvanger: het btw-nummer, en/of de voor- en achternaam en geboortedatum van de ontvanger.

Deze gegevens zijn nodig om de identiteit van de ontvanger te bevestigen en een veilige, correcte levering te waarborgen.

eBox

Voor verzendingen via eBox moeten de documenten de volgende informatie bevatten:

• Voor burgers: Het rijksregisternummer van de ontvanger.
• Voor bedrijven: Het ondernemingsnummer van het bedrijf.

Peppol

Bij verzendingen via Peppol moeten de documenten de benodigde gegevens bevatten voor een succesvolle uitwisseling via het Peppol-netwerk. Het Peppol ID wordt automatisch uit het UBL-bestand gehaald. Dit ID zorgt ervoor dat de documenten naar de juiste ontvanger worden gestuurd.

Doccle:

Voor verzendingen via Doccle, moeten de volgende gegevens aangeleverd worden:

• Token set 1: Een unieke identificatiecode voor de ontvanger. Dit kan bijvoorbeeld een klantnummer zijn.
• Token set 2: Een aanvullende identificatiecode voor de ontvanger. Dit kan bijvoorbeeld een factuurnummer zijn.
• E-mailadres: Het e-mailadres waarmee de ontvanger geregistreerd is in Doccle.
• Doccle ontvanger-ID (optioneel): De unieke identificatiecode van de ontvanger binnen het Doccle-platform.