3) Soumettre une tâche | EasyPost Connect

  • Cliquez sur le bouton Soumettre une tâche
  • Sélectionnez à gauche le workflow avec lequel vous souhaitez envoyer vos documents
  • Donnez un nom à la tâche et téléchargez le document que vous souhaitez envoyer

Important

  • Si vous souhaitez approuver l'envoi des documents avant qu'ils ne soient effectivement envoyés, vous devez activer le flux d'approbation.
  • Si vous souhaitez envoyer plusieurs documents PDF simultanément via un workflow, vous devrez les compresser dans un fichier ZIP.
  • Cliquez sur le bouton Soumettre la tâche pour lancer le processus d'envoi.
Tâches 5

Quand vous avez soumis une tâche, celle-ci apparaît dans l'aperçu des tâches. Vous pouvez y suivre le statut de votre envoi et voir si tout s’est bien passé.

Au total, cette page comporte 6 statuts différents :

Tâches 7
  • En attente: Si une période d’attente ou une heure planifiée est définie dans le workflow, l’envoi ne commencera pas avant que ce délai ne soit écoulé.
  • OK : La tâche a été correctement traitée.
  • En cours de traitement: Les documents sont en cours de traitement.
  • Action requise : Ce statut s'applique quand un flux d'approbation a été ajouté à la tâche. En d'autres termes, vous devez d'abord approuver ou rejeter la transmission avant qu'une action ne soit entreprise.
  • Erreur : Si vous recevez un message d'erreur, cela signifie que tous les envois de la tâche affichent un message d'erreur et ne peuvent donc pas être traités. Vous pouvez examiner en détail les différents envois pour savoir où l’erreur se situe.
  • Annulé : Avant l’expiration de la période d’attente ou de la période planifiée, vous pouvez encore annuler la tâche.

Information

Pour éviter une surcharge, la transmission effective de vos documents n'est lancée qu'après 15 minutes maximum.

Nombre d’envoi

Dans la droite de chaque tâches, il est possible de visualiser le nombre d’envois uniques dans une tâche.

Tâches 8
Dans cet exemple le portail signale que le 2765 envois ont été traités avec succès.
Dans cet exemple le portail signale que cinq documents de la tâche sont peut-être incorrects. Quand vous cliquez sur le triangle jaune, vous pouvez visualiser ces envois en détail sur la page envois.