3) Een opdracht indienen | EasyPost Connect

  • Klik op de button ‘Opdracht indienen’.
  • Links selecteer je de workflow waarmee je je documenten wenst te versturen.
  • Rechts geef je de opdracht een naam en laad je het document op dat je wilt versturen.

Belangrijk

  • Indien je de verzending van documenten eerst wenst goed te keuren alvorens ze effectief verstuurd worden, dien je de goedkeuringsflow te activeren.
  • Wanneer je meerdere PDF-documenten tegelijkertijd wilt versturen via een workflow moet je deze comprimeren tot een ZIP-bestand.
  • Klik op de button ‘Opdracht indienen’ om het verzendproces te starten
Opdracht indienen

Wanneer je een opdracht hebt ingediend, verschijnt deze terug in het overzicht op de opdrachtenpagina. Hier kun je de status van de opdracht volgen en zie je of alles goed is verlopen.

In totaal heeft deze pagina 6 verschillende statusweergaven:

Wachten
  • Wachten: Indien er op de workflow een bufferperiode of ingeplande tijd staat ingesteld, zal de opdracht pas van start gaan na het verstrijken van die tijd.
  • Oké: De opdracht is goed verwerkt.
  • Verwerken: De documenten worden verwerkt.
  • Actie nodig: Deze status geldt wanneer er een goedkeuringsflow aan de opdracht is toegevoegd. Dit wil zeggen dat je de verzending eerst moet goed- of afkeuren voordat er actie wordt ondernomen.
  • Foutmelding: Als je een foutmelding krijgt, wil dit zeggen dat alle zendingen in de opdracht een foutmelding vertonen en mogelijk niet verwerkt kunnen worden. Ook hier kun je elke zending individueel controleren om na te gaan of er fouten zijn.

Informatie

Om een overload te vermijden, wordt de effectieve verzending van je documenten pas na max. 15 minuten gestart.

Aantal verzendingen

Rechts bij elke opdracht kan je zien uit hoeveel unieke zendingen de opdracht bestaat.

2 - 339
In dit voorbeeld meldt het systeem dat alle 339 zendingen succesvol zijn verwerkt.
In dit voorbeeld meldt het systeem dat er twee documenten in de opdracht eventueel foutief zijn. Wanneer je klikt op het gele driehoekje kun je deze zendingen in detail bekijken op de pagina Verzendingen.