4) Services - eBox | EasyPost Connect

eBox est une boîte aux lettres digitale et personnelle qui permet aux entreprises et aux institutions publiques d'échanger en toute sécurité des messages et des documents électroniques avec les citoyens et les entreprises.

Souhaitez-vous envoyer des documents électroniques via eBox ?

Tout d'abord, contactez support.connect@easypost.eu pour démarrer le processus d'intégration. Ensuite, suivez les étapes ci-dessous :

Informations sur l'expéditeur

Le nom de l'expéditeur est saisi automatiquement sur base du numéro d'entreprise du département. Cette opération s'effectue dans les trois langues nationales. En outre, vous avez la possibilité d'ajouter le logo de votre organisation pour chaque langue. Chaque logo doit correspondre au logo officiel de votre organisation.

Configuration de l’application

L'application est le nom qui sera affiché à côté des informations de l'expéditeur pour le destinataire. Par exemple, dans le cas du SPF Finances, cela pourrait être "MyMinfin" ou "Service d'intégration" pour une commune.

Vous pouvez ajouter une application en cliquant sur le bouton "Ajouter une application". Remplissez ensuite les champs ci-dessous :

• Application : Entrez le nom de l'application dans les trois langues nationales.
• Lien URL : Entrez le lien URL.
• Télécharger : Ajoutez le logo de l'application.

Tout est correctement configuré ? Cliquez ensuite sur le bouton "Enregistrer" en haut pour sauvegarder votre application.

Configuration du type de message

Un type de message décrit le type de document, basé sur son contenu et son objectif. Par exemple, cela pourrait être "Déclaration d'impôts", "Avis d'imposition" ou "Paiement de la pension".

Vous pouvez ajouter un type de message en cliquant sur "Ajouter un type de message". Remplissez ensuite les champs ci-dessous :

• Type de message : Entrez le nom du type de message dans les trois langues nationales.
• Durée de validité : Saisissez la durée de validité du message. C'est la période pendant laquelle le message restera disponible dans l'eBox pour le destinataire.

Tout est correctement configuré ? Cliquez ensuite sur le bouton "Enregistrer" en haut pour sauvegarder votre type de message.

Une fois que vous avez suivi toutes les étapes, vous disposez des droits nécessaires pour ajouter eBox en tant que tâche dans votre workflow. Pour ce faire, veuillez vous référer à la page Créer un wokflow > eBox