4) Services - eBox | EasyPost Connect

eBox is een digitale, persoonlijke brievenbus die bedrijven en openbare instellingen toelaat om op een beveiligde wijze elektronische berichten en documenten uit te wisselen met burgers en ondernemingen.

Wil je elektronische documenten via eBox versturen ?

Contacteer support.connect@easypost.eu allereerst om het onboardingproces te starten. Volg dan de onderstaande stappen:

Afzenderinformatie

De naam van de afzender wordt automatisch ingevuld op basis van het ondernemingsnummer van het departement. Dit gebeurt in de drie nationale talen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om voor elke taal het logo van jouw organisatie toe te voegen. Elk logo moet overeenkomen met het officiële logo van je organisatie.

services eBox EasyPost

Applicatie instellen

dfgtyuèi!oà

De applicatie is de naam die naast de afzenderinformatie weergegeven zal worden aan de ontvanger. Dit kan bijvoorbeeld in het geval van FOD Financiën “MyMinfin” zijn of “Dienst inburgering” van een gemeente zijn.

Je kan een applicatie toevoegen door te klikken op de knop ‘Een applicatie aanmaken'. Vul dan onderstaande velden in:

  • Applicatie: Vul de naam van de applicatie in de drie nationale talen in.
  • URL link: Vul hier de URL link in.
  • Upload: Voeg het logo van de applicatie toe.

Alles juist ingesteld ? Klik dan bovenaan op de knop ‘Opslaan’ om je applicatie op te slaan.

Berichttype instellen

eBox services 3

Een berichttype beschrijft het soort document, gebaseerd op de inhoud en het doel. Dit kan bijvoorbeeld "Belastingaangifte", "Aanslagbiljet" of "Pensioenuitkering" zijn.

Je kan een berichttype toevoegen door te klikken op ‘Een berichttype aanmaken'. Vul dan onderstaande velden in:

  • Naam berichttype: Vul de naam van het berichttype in de drie nationale talen in..
  • Geldigheidduur: Vul de geldigheidsduur van het bericht in. Dit is de periode waarin het bericht beschikbaar blijft in eBox voor de ontvanger.

Alles juist ingesteld ? Klik dan bovenaan op de knop ‘Opslaan’ om je berichttype op te slaan.

Als je alle stappen hebt doorlopen, heb je de juiste rechten om eBox als verzendkanaal in te stellen. Hiervoor verwijzen we graag naar de pagina: Workflow vormgeven >eBox