3) Créer étiquette de colis pour l'UE | My EasyPost

Cliquez sur le bouton « Créer vos étiquettes de colis » pour créer votre étiquette.

Créer étiquette de colis EU
étiquettes colis

Expéditeur

  • Si vous utilisez plusieurs départements, sélectionnez celui pour lequel vous voulez envoyer le colis. L’adresse sera automatiquement complétée sur la base du département choisi. Vous pouvez modifier les données prédéfinies. Les dernières modifications sont conservées.
  • Tous les champs marqués d'un astérisque rouge sont obligatoires.

Destinataires

Vous pouvez ajouter des adresses de deux manières :

  • Manuellement
  • Fichier (en masse)

Manuel
Si vous voulez ajouter manuellement une ou plusieurs adresses, cliquez sur le bouton « Ajouter des destinataires ».

Destinataires

Cliquez sur le bouton « Créer un contact » lorsque vous voulez introduire une nouvelle adresse.

  • Complétez tous les champs
    • Si le nom contient plus de 40 caractères, utilisez également le champ de l'entreprise.
  • Si vous cochez la case « Envoyer e-mail », le destinataire recevra un e-mail comportant les informations track & trace de bpost. Ces informations lui permettront de suivre son colis. Si vous cochez cette case, ajoutez dans le champ « E-mail » l’adresse e-mail du destinataire.
  • Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».
répertoire d'adresses
répertoire d'adresses

Cliquez sur le bouton ‘Répertoires d’adresses’ si vous souhaitez utiliser une adresse déjà enregistrée.

  • Sélectionnez la ou les adresses souhaitées en cliquant sur le signe plus, puis cliquez sur le bouton "Enregistrer".
  • Pour supprimer des adresses de votre carnet d'adresses, cliquez sur la corbeille.
Répertoire adresse
Répertoire adresse

Fichier

Si vous souhaitez créer plusieurs étiquettes à la fois, vous pouvez importer les adresses en une seule fois en utilisant le fichier ci-dessous. Vous pouvez également indiquer à chaque fois si une assurance et/ou une signature est requise pour la livraison en Belgique.

Colis label tamplate (1)

Important

Bon à savoir pour compléter le fichier Excel :

  • Lorsque vous copiez et collez des adresses, veillez à coller les données sous forme de valeurs.
  • Assurez-vous que le nom est rempli partout, sinon la ligne deviendra orange et vous ne pourrez pas charger les adresses.
  • Essayez de ne pas dépasser 40 caractères, sinon une partie de votre texte sera automatiquement coupée. Si le nom est trop long, utilisez les champs ‘nom’ et ‘société’.
  • Le numéro de la maison est toujours un seul chiffre.
    • Si le numéro de la maison est 12-15, ajoutez 12 au numéro de la maison et ‘-15’ à boîte.
    • Si le numéro de la maison est 15D, ajoutez 15 au numéro de la maison et 'D' à boîte.
    • Si le numéro de maison est 15/3, ajoutez 15 au numéro de maison et ‘/3’ à boîte.
  • Le code postal doit être conforme au pays.
  • Les titres de colonnes sur fond gris clair sont obligatoires.

Lorsque vous avez saisi toutes les adresses, enregistrez le modèle Excel et rechargez-le à l'aide du bouton "Télécharger".

Créer étiquette colis expéditeur

Cliquez sur le bouton "Créer une étiquette" pour créer vos étiquettes.

FAQ'S

  • Quelle est la durée de validité d'une étiquette de colis ?
    • La durée de validité d'une étiquette de colis est de 3 mois.
  • Il n'est pas possible d'envoyer un colis à une boîte postale aux Pays-Bas.
  • Quand ai-je besoin de documents douaniers ?
    • Au sein de l'UE, vous n'avez pas besoin de documents douaniers :
      • Belgique | Bulgarie | Chypre | Danemark | Allemagne | Estonie | Finlande | France | Grèce | Hongrie | Irlande | Italie | Croatie | Lettonie | Lituanie | Luxembourg | Malte | Pays-Bas | Autriche | Pologne | Portugal | Roumanie | Slovénie | Slovaquie | Espagne | République tchèque | Suède
    • Vous avez besoin de documents douaniers pour les territoires d'exception suivants situés sur le territoire de l'UE :
      • Äland | Ceuta | Livigno | Andorre | DOM (Departements d'Outre-Mer) | Lac de Lugano | Lake Lugano
        Mont Athos | Île de Man | Melilla | Gibraltar | Monaco | Campione D'italia | Heligoland | San Marino | Îles Canaries | Îles Anglo-Normandes | Royaume-Uni
  • En dehors de l'UE, vous devez toujours ajouter des documents douaniers. Ceux-ci sont toujours joints à l'extérieur du colis.