3) Pakketlabel aanmaken binnen de EU | My EasyPost

Klik op de button ‘Pakketlabel aanmaken’ om jouw label aan te maken.

pakketlabel EU 1
pakketlabel EU 2

Afzender

  • Bij meerdere departementen, kies dan het departement waarop je het pakket wilt versturen. Het adres zal automatisch ingevuld worden op basis van het door jou gekozen departement. Je kan de voorgeprogrammeerde gegevens wijzigen. De laatste wijzigingen blijven staan.
  • Alle velden aangeduid met een rood sterretje zijn verplichte velden.

Ontvangers

Je kan op twee manieren adressen toevoegen:

  • Manueel
  • Bestand (in bulk)

Manueel

Wanneer je manueel het adres / de adressen wilt toevoegen, klik dan op de button ‘Ontvangers toevoegen’.

pakketlabel EU 3

Klik op de button ‘Contact aanmaken’ wanneer je een nieuw adres wilt ingeven.

  • Vul alle velden in
    • Indien de naam meer dan 40 karakters bevat, gebruik dan ook het veld bedrijf.
  • Als je het vakje ‘E-mail verzenden’ aanvinkt, dan zal de bestemmeling via e-mail track & trace info ontvangen van bpost. Zo kan de bestemmeling zijn pakket volgen. Indien je dit aanvinkt, vergeet dan ook niet het e-mailadres van de bestemmeling in te geven.
  • Vervolgens klik je op ‘Opslaan’.
Contact aanmaken
Contact aanmaken

Klik op de button ‘Adresboek’ wanneer je een reeds opgeslagen adres wenst te gebruiken.

  • Selecteer het gewenste adres/de gewenste adressen door op het plusje te klikken en klik vervolgens op de button ‘Opslaan’
  • Om adressen uit jouw adresboek te verwijderen, klik je op het vuilbakje.
pakketlabel EU 5
pakketlabel EU 5

Bestand

Wanneer je meerdere pakketlabels tegelijk wilt aanmaken, dan kan je de adressen in één keer importeren via onderstaande template. Je kan ook telkens aanduiden of verzekering en/of handtekening gewenst is voor levering in België.

Pakketten label tamplate (1)

Belangrijk

Good to know’s bij het invullen van de Excel-template:

  • Wanneer je adressen kopieert en plakt, let er dan op dat je de gegevens plakt als waarden.
  • Zorg er zeker voor dat de naam overal is ingevuld, anders zal de rij oranje kleuren en zal je de adressen niet kunnen opladen.
  • Alle gegevens mogen maximaal 40 tekens bevatten.
  • Het huisnummer is altijd enkel 1 getal.
    • Indien het huisnummer 12-15 is, dan plaats je 12 bij huisnummer en -15 bij bus
    • Indien het huisnummer 15D is, dan plaats je 15 bij huisnummer en D bij bus
    • Indien het huisnummer 15/3 is, dan plaats je 15 bij huisnummer en /3 bij bus
  • De postcode moet conform het land zijn.
  • De kolomtitels met een lichtgrijze achtergrond zijn verplicht in te vullen.

Wanneer je alle adressen hebt ingegeven, sla je de Excel-template op en laad je deze terug op via de button ‘Upload’.

pakketlabel EU 6

Klik op de button ‘Label aanmaken’ om je labels aan te maken.

FAQ'S

  • Hoelang blijft een pakketlabel geldig?
    • Een pakketlabel blijft 3 maanden geldig
  • Het is niet mogelijk om een pakje naar een postbus te sturen in Nederland.
  • Wanneer heb ik douanedocumenten nodig?
    • Binnen de EU heb je geen douanedocumenten nodig:
      • België | Bulgarije | Cyprus | Denemarken | Duitsland | Estland | Finland | Frankrijk | Griekenland | Hongarije | Ierland | Italië | Kroatië | Letland | Litouwen | Luxemburg | Malta | Nederland | Oostenrijk | Polen | Portugal | Roemenië | Slovenië | Slowakije | Spanje | Tsjechië | Zweden
    • Voor de volgende uitzonderingsgebieden die binnen het grondgebied van de EU liggen heb je wel douanedocumenten nodig:
      • Äland | Ceuta | Livigno | Andorra | DOM (Departements d'Outre-Mer) | Meer van Lugano |
        Berg Athos | Eiland Man | Melilla | Büsingen | Gibraltar | Monaco | Campione D'italia | Helgoland | San Marino | Canarische eilanden | Kanaaleilanden | Verenigd Koninkrijk
    • Buiten de EU dien je steeds douanedocumenten toe te voegen. Deze worden steeds aan de buitenkant van het pakket bevestigd.