3) Status controleren | EasyPost Connect

Klik rechts op het oogje bij de verzending die je wilt controleren.
Er opent een popup venster waar je een tijdslijn ziet met de verschillende kanalen die zijn opgenomen in de workflow.
Klik op het icoon van het verzendkanaal om meer details te bekijken.

Hieronder overlopen we per verzendkanaal de verschillende statussen:

Gewone e-mail

In dit voorbeeld bestaat de workflow enkel uit een gewone e-mail.

Ontvangen: De mail werd goed ontvangen in het portaal
Verzonden: De mail werd verstuurd naar de ontvanger

Beveiligde e-mail

In dit voorbeeld bestaat de workflow uit een beveiligde e-mail en print. Hieronder bespreken we de statussen van de beveiligde e-mail.

Ontvangen: Document werd ontvangen door EasyPost
Documenten getekend: Er werd een digitale vingerafdruk toegevoegd op de bijlage. De bijlage in je beveiligde e-mail is nu gesealed.
Afgeleverd: De beveiligde e-mail is toegekomen in mailbox van de ontvanger
Documenten aan het downloaden: De beveiligde e-mail is geaccepteerd door de ontvanger
Documenten gedownload: De ontvanger heeft de documenten in de bijlage gedownload
Einde

Digitale aangetekende zending

Hieronder bespreken we de verschillende statussen van de digitale aangetekende zending:

Start
Indienen: Het document werd ingediend
Document ondertekend: Het document werd ondertekend
Documenten verstuurd: Het document werd verstuurd
Identificatiecontrole wordt gestart: De ontvanger kan zich identificeren via Itsme of eID
Identificatie wordt gecontroleerd: De identiteit van de ontvanger wordt gecontroleerd
Ontvanger accepteert de zending: Het document werd geaccepteerd door de ontvanger
Einde

Print

In dit voorbeeld bestaat de workflow uit een beveiligde e-mail en print. Hieronder bespreken we de statussen binnen het verzendkanaal print.

Ontvangen: Document werd ontvangen door EasyPost
Transfer klaar: Je document(en) worden doorgestuurd naar onze printer
Geprint: Je document(en) worden geprint
Onder omslag: Je document(en) worden onder omslag gestoken
Gesorteerd: Je zendingen worden gesorteerd
Afgeleverd: Je zendingen zijn afgeleverd aan Bpost
Einde

Wanneer je een aangetekende zending via het verzendkanaal print verstuurt, kun je het afgiftebewijs (EPOD) terugvinden bij de details van de desbetreffende zending. Van zodra de barcode geel gekleurd wordt, kun je hierop klikken en vervolgens je afgiftebewijs downloaden.

Geweigerd: Naast het portaal dat een eerste signalisatie geeft of het te verzenden document correct is verwerkt, is er een extra kwaliteitscontrole. Via onze quality applicatie kan de operator verzendingen waar je opmerkt dat het adres onvolledig is, aanduiden. Documenten die door het ontbreken van adresgegevens niet kunnen worden verzonden via bpost krijgen de status 'geweigerd'.

Om het desbetreffende document te downloaden, klik je op de button ‘Document downloaden’.

Peppol

Hieronder volgt een overzicht van de statussen die een Peppol-verzending kan doorlopen:

Start
Verzonden : Document werd ontvangen door EasyPost
Ontvangen: Het document werd verstuurd naar de ontvanger.
In behandeling: Het document wordt verwerkt.
In beoordeling: Het document is in beoordeling.
Voorwaardelijk geaccepteerd: Het document is geaccepteerd onder bepaalde voorwaarden.
Geaccepteerd: Het document is goedgekeurd door de ontvanger.
Afgewezen: Het document is om een bepaalde reden afgewezen door de ontvanger.
Betaald: Het document is volledig verwerkt en de betaling is voldaan.
Einde

Belangrijk

Zodra een document verzonden kan worden via het Peppol-netwerk, wordt de verzending in het portaal als succesvol beschouwd.

Doccle

In dit voorbeeld bespreken we de statussen van een verzending via Doccle:

Start
Verzonden: Het document werd verstuurd naar de ontvanger.
Geopend: Het document werd door de ontvanger geopend.
Einde

eBox

In dit voorbeeld bespreken we de statussen van een verzending via eBox:

Start
Geen toestemming voor eBox: De ontvanger heeft geen toestemming verleend om berichten via eBox te ontvangen. Hierdoor is de verzending gefaald.
Verzonden: Het document werd verstuurd naar de ontvanger.
Geïnformeerd: De ontvanger heeft een notificatie ontvangen dat een nieuw document beschikbaar is in eBox.
Geopend: Het document werd door de ontvanger geopend.
Einde

Om het desbetreffende document te downloaden, klikt u op de button ‘Document downloaden’.