2) Template - Mail sécurisé | EasyPost Connect

Mail sécurisé template 1

L'onglet "Template" permet de définir le design du mail envoyé. Vous avez deux possibilités:

  • Modèle prédéfini
    • Un modèle prédéfini contient des éléments fixes qui seront ajouté au template du mail. Vous pouvez entièrement personnaliser ce modèle.
  • Modèle personnalisé
    • Vous construisez un modèle personnalisé entièrement par vous-même à l'aide d'un système de glisser-déposer. Vous glissez et déposez le contenu souhaité et le placez à l'endroit voulu sur le canevas. Vous pouvez ensuite poursuivre la conception et la personnalisation de l'ensemble.

Nous distinguons quatre composantes :

  1. Contenu
  2. Blocs
  3. Corps
  4. Photos

Contenu

Vous avez la possibilité d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires aux blocs, comme:

  • Colonnes
  • Rubriques
  • Texte
  • Image
  • Bouton
  • Séparateur
  • HTML
  • Menu
  • ERDS choice: Avec un mail sécurisé, vous donnez au destinataire la possibilité d'accepter ou de refuser le mail. Si vous ajoutez cette option dans le canevas, vous verrez apparaître le bouton Secured Portal. Il redirige le destinataire vers une page sécurisée où il peut télécharger ou refuser le document. En outre, cette page contient plus de détails sur l'envoi et l'expéditeur.
Template mail sécurisé 2

Important

Vous ne pouvez pas modifier le texte "Secured Portal". Si vous souhaitez le modifier, ajoutez un bouton normal à la place du bouton ERDS choice.

  • Faites glisser le composant "Bouton" sur le canevas
  • Modifiez le texte du bouton
  • A droite de l'URL, tapez ${portalUrl}
  • Là encore, le destinataire est redirigé vers une page sécurisée où il peut télécharger ou refuser le document. En outre, cette page contient plus de détails sur l'envoi et l'expéditeur.
Template mail sécurisé 3
Template mail sécurisé 3

Blocs

Un mail est composé de plusieurs blocs. Les blocs déterminent la structure finale du mail. Cliquez sur le(s) bloc(s) que vous souhaitez ajouter et faites-les glisser sur le modèle.

Aangepaste versie

Corps

Vous avez ici la possibilité de personnaliser la mise en page de votre mail.

  • Général: Le couleur du texte, la couleur du fond, l’allignement et la police peuvent être modifiés.
  • Paramètres: Vous avez l’option de définir ici l’en-tête de votre e-mail. L’en-tête résume le contenu de l’e-mail lorsqu’on le consulte depuis sa boîte de réception.
  • Liens: Vous avez la possibilité d’ajouter des liens et modifier la couleur du lien affiché dans l’e-mail.
Links template

Photos

Dans cette bibliothèque d'images, vous pouvez ajouter des images de stock à votre mail. Vous pouvez saisir votre requête dans la barre de recherche.

Template Mail sécurise 9

Personnaliser les e-mails

Dans la mise en forme du texte, vous avez la possibilité d'ajouter des champs dynamiques. Il est important que ces champs dynamiques soient définis dans la page ‘Caractéristique’. Cette page vous permet de définir des paramètres dans vos documents. De cette façon, une référence, par exemple, au numéro de facture sera affiché dans l’e-mail.

Vous pouvez ajouter les champs dynamiques comme suit:

  • Indiquez l'endroit où vous souhaitez placer le champ dynamique.
  • Cliquez sur "EmailTemplateEditor" et sélectionnez le champ dynamique souhaité.
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Vous avez configuré la tâche? Cliquez sur le bouton "Enregistrer". Vous pouvez réutiliser ces modèles pour vos autres e-mails.