2) Services - Lettre recommandé électronique (QeRDS) | EasyPost Connect

Afin de disposer des droits adéquats, l’Admin doit d’abord cocher l’option Mandataire lettre recommandée électronique au niveau utilisateur.

• Allez vers la page Utilisateurs
• Cliquez sur le crayon à côté du nom de l’utilisateur dont vous voulez définir les droits en tant que mandataire

• Cochez Mandataire lettre recommandée électronique
• Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer

L’utilisateur doit ensuite suivre plusieurs étapes :

ÉTAPE 1 : Configuration de l’authentification multifacteur lors de la connexion à votre portail

Pour plus d'informations sur la configuration de l'authentification multifacteur, cliquez ici :
L’authentification multifacteur (MFA)

ÉTAPE 2 : Inscription sur la plateforme QERDS

• Allez sur EasyPost Qerds Connect
• Déjà un compte?
  • Connectez-vous avec les mêmes données de login que celles que vous utilisez pour vous connecter au portail d’EasyPost

• Pas encore un compte?
  • Cliquez sur Pas de compte ? Inscrivez-vous
• Saisissez ensuite la même adresse e-mail que celle utilisée pour vous connecter à la plateforme Connect

• Pour être sûr que vous avez introduit la bonne adresse e-mail, vous devez confirmer votre adresse e-mail

• Vérifiez votre boîte à lettres et cliquez ensuite sur le lien contenu dans l’e-mail reçu pour activer votre compte

• Définissez votre mot de passe

• Entrez votre numéro de téléphone et cliquez sur « Suivant »

• Vous recevez à présent un code par SMS. Introduisez le code

• Configurez ensuite votre authentification multifacteur
  • Si vous ne disposez pas encore de l’application « Google Authenticator », vous devez d’abord la télécharger dans l’App/Play Store

• Scannez le code QR avec le Google Authenticator

• Un code s’affiche à présent sur votre écran. Introduisez ensuite le code de challenge

• Si tout s’est bien passé, votre compte est à présent créé avec succès.

• La prochaine fois que vous vous connecterez, il vous suffira d’ouvrir la session avec votre adresse e-mail et le mot de passe que vous avez choisi. Saisissez ensuite le code généré par votre application Google Authenticator pour vous connecter.

ÉTAPE 3 : Confirmation d’identité

Une fois que vous avez créé votre profil, vous devez encore vous identifier :

• Cliquez à gauche sur « Identité »

• Cliquez ensuite sur le bouton « Suivant »

• Vous avez le choix de vous identifier via :
  • eID
  • ItsMe

• Après vous être identifié, saisissez votre numéro de TVA, puis cliquez sur le bouton « Suivant »

• Une fois que vous avez introduit votre numéro de TVA, la plateforme QERDS recherche automatiquement une liste de représentants liés au numéro de TVA fourni.
• Cliquez sur le bouton « Suivant » pour confirmer.

• Votre identité est désormais confirmée.

ÉTAPE 4 : Copiez votre clé API personnelle dans le portail Connect

Si tout s’est bien passé, vous avez à présent un accès complet à la plateforme QERDS.

• Sous « Créez API key », cliquez sur le bouton « Créez »

• Cliquez sur le bouton « Copiez » pour copier votre clé API personnelle.

• Revenez ensuite à votre services sur la plateforme Connect et collez la clé API dans le champ prévu à cet effet

• Cliquez sur le bouton « Enregistrer»
• Rafraîchissez ensuite la page et le statut passera automatiquement à « Valide »

Une fois que vous avez suivi avec succès les étapes ci-dessus, vous disposez des droits adéquats pour approuver l’envoi de lettres recommandées électroniques.

Veuillez vous reporter dans ce cadre à la page Envoi | Lettre recomandée électronique