1) Print | EasyPost Connect
Raadpleeg de Connect Video Academy
In deze pagina lichten we het verzendkanaal ‘Print’ toe.
Klik op het info icoon voor meer informatie over de printtaak.
Vul alle velden in:
Naam: Geef de printtaak een naam.
Omschrijving: Geef indien nodig een omschrijving aan de printtaak.
Print zijde: Duid hier de juiste print zijde aan. Je hebt de keuze tussen: recto of recto/verso.
Kleur: Kies hier of jouw document in zwart/wit of in kleur gedrukt moet worden.
Type verzending: Selecteer de verzendwijze van jouw documenten: Prior, Non-Prior of als aangetekende zending.
Keuze enveloppe: Hier duid je de enveloppe aan die je wenst te gebruiken om de zending te versturen.
Je hebt hierbij de keuze tussen:
- Blanco US enveloppe - venster rechts
- Blanco US enveloppe - venster links
- Blanco C5 enveloppe - venster rechts
- Blanco C4 enveloppe - venster rechts
Belangrijk
Indien je een blanco enveloppe aanduid, hou er dan rekening mee dat dit een enveloppe met een standaard retouradres is:
- Voor België - EasyPost België (Zwijnaardsesteenweg 813, 9000 Gent)
- Voor Frankrijk - EasyPost Frankrijk (18 Allée des Vendanges, 77183 Croissy Beaubourg)
Indien je een enveloppe met jouw eigen retouradres wenst te gebruiken, kan je deze configureren door op ‘hier’ te klikken. Vervolgens opent er zich een nieuw venster. Klik hier voor meer info over het configureren van jouw enveloppe: Services | Enveloppes
Klaar met de configuratie van jouw enveloppe? Klik dan op de refresh button naast Keuze enveloppe. Je zal jouw eigen enveloppe automatisch zien verschijnen.
Fallback-enveloppe: Hier duid je de enveloppe voor zendingen die meer dan 5 pagina’s bevatten.
Opgelet
Indien een verzending meer dan 5 pagina’s bevat, worden de documenten automatisch in een C4-enveloppe verstuurd, zodat de verzending niet hoeft te worden gesplitst.
Bijlage: Hier kan een vaste bijlage worden toegevoegd aan de workflow. Alle documenten die achteraf worden verzonden via de workflow zullen vervoegd worden met deze bijlage.
Voorbeeld US enveloppe: Hier vind je een voorbeeld terug van de US enveloppe. Onderaan kan je de enveloppe indien nodig downloaden.
Voorbeeld C4 enveloppe: Hier vind je een voorbeeld terug van de C4 enveloppe. Onderaan kan je de enveloppe indien nodig downloaden.
Alles juist ingesteld? Klik vervolgens op de button ‘Opslaan’
Opgelet!
Als je in de workflow de bijlage-optie gebruikt, wordt dit document automatisch meegestuurd bij elke verzending waarvoor die workflow wordt gebruikt.
Zorg er dus voor dat er geen persoonlijke of vertrouwelijke gegevens in staan (zoals namen, adressen of dossiernummers).
Het moet een algemeen document zijn dat je zonder aanpassing bij elke opdracht kunt gebruiken.