1) Gewone e-mail | EasyPost Connect

Op deze pagina lichten we het verzendkanaal ‘Gewone e-mail’ verder toe.

Instellingen

Opgelet

Indien je jouw document via een gewone mail wenst te versturen, is het belangrijk dat EasyPost Connect een e-mailadres van de ontvanger kan uitlezen op je document.

Klik op het info icoon voor meer informatie over de gewone e-mail taak.

Vul alle velden in:

Naam: Geef de gewone e-mail taak een naam.

Omschrijving: Geef indien nodig een omschrijving van de gewone e-mail taak.

Weergavenaam: De weergavenaam is de naam die mensen zien wanneer je e-mails verstuurt in plaats van het e-mailadres zelf

Onderwerp van je e-mail: Hier vul je het onderwerp van de e-mail in. Je hebt hierbij twee keuzes:

Statisch onderwerp: Je typt het onderwerp van de e-mail
Dynamisch onderwerp: Je kan op de pagina Kenmerken bepaalde parameters aanduiden in jouw document die je kan gebruiken in het onderwerp van jouw e-mail. Zo heb je de mogelijkheid om het onderwerp te personaliseren.

Vervaltijd: De vervaltijd geeft aan hoeveel tijd er tussen het ene verzendkanaal en het volgende verzendkanaal mag zitten. In dit voorbeeld zal na 1 dag het volgende verzendkanaal automatisch getriggerd worden indien de ontvanger geen actie ondernomen heeft bij het vorige verzendkanaal.

Afzender e-mail: Standaard is het e-mailadres van de afzender “connect@easypost.eu”.

Informatie

Om de afleverbaarheid van de e-mails te verbeteren, kun je e-mails versturen via een gepersonaliseerd e-mailadres met een privédomein. Dit proces wordt domeinauthenticatie genoemd. Dit zorgt ervoor dat de e-mails niet als spam worden beschouwd of geblokkeerd worden.

Raadpleeg e-maildomeinverificatie domeinauthenticatie in te stellen.

Zodra de domeinnaam is geauthenticeerd, is deze zichtbaar in de taak “e-mail”. Om het adres van de afzender te definiëren, selecteer je de geauthenticeerde domeinnaam en voer je het eerste deel van het e-mailadres in.

In dit voorbeeld is het geauthenticeerde domein ‘easypost.eu’ en kan je het eerste deel van het mailadres invullen.

Belangrijk

Wens je het e-mailadres van de afzender te wijzigen in een ander e-mailadres? Stuur dan een mail naar support.connect@easypost.eu.

Om ervoor te zorgen dat de e-mail niet in de spam terechtkomt, is het belangrijk dat de nodige DNS records worden aangemaakt. Je informeert hiervoor best bij jouw IT-departement. Deze records garanderen de authenticiteit van de geleverde e-mails en zijn nodig om in de naam van de klant te kunnen sturen.