3) Opvolgen - Beveiligde e-mail | EasyPost Connect
Na het versturen van een beveiligde e-mail kan je 2 rapporten downloaden om de verschillende statussen in het verzendproces van je document te raadplegen:
- Indieningsrapport
- Afleveringsrapport
Ga hiervoor naar de pagina Verzendingen
- Zoek de opdracht die je wenst op te volgen
- Klik vervolgens rechts op het oogje
- Bij de rubriek details kan je het indieningsrapport en afleveringsrapport raadplegen.
Indieningsrapport
Het indieningsrapport wordt aangemaakt van zodra de zending succesvol werd verstuurd.
Het indieningsrapport is voorzien van de SHA-256-hash.
- Dit is een code waardoor zowel verzender als ontvanger zeker zijn dat het verzonden document niet gemanipuleerd werd door derden.
Daarnaast kan je ook de verschillende verzendstatussen raadplegen. Deze zijn telkens voorzien van een gekwalificeerde tijdstempel. Het indieningsrapport geeft de verzendstatus weer tot en met de aflevering bij de bestemmeling. Hier heeft de bestemmeling dus nog niet gereageerd op jouw zending.
Hieronder kan je alvast een voorbeeld van een indieningsrapport raadplegen:
Afleveringsrapport
Het afleveringsrapport bouwt verder op het indieningsrapport en biedt een rapportage van de verschillende verzendstatussen tot en met het moment dat de ontvanger de zending heeft geaccepteerd.
Dit rapport kan je gebruiken als juridisch bewijsmiddel.
Hieronder kan je alvast een voorbeeld van een afleveringsrapport raadplegen:
