2) PDF - Document splitsen | EasyPost Connect

Via het kenmerk ‘Document splitsen’ kan je je document splitsen aan de hand van enkele parameters. Wanneer je bijvoorbeeld één document aanlevert dat bestaat uit verschillende verzendingen, dan kan je hier je document splitsen aan de hand van de door jou ingestelde parameter.

Er zijn 5 mogelijke manieren om jouw document te splitsen:

• Bevat tekst: Als je splitst op ‘Bevat tekst’ dan zullen jouw documenten gesplitst worden op basis van de tekst die je hebt aangeduid in jouw document. Typ vervolgens exact hetzelfde woord als hetgeen wat je hebt aangeduid in het document. Als het systeem dat woord of die woorden herkent in jouw document dan zal jouw document aan de hand daarvan gesplitst worden.
• Matching regex: Indien je splitst via matching regex, duid je de gegevens in jouw document aan waarop je wilt splitsen. Voorbeeld: Je splitst jouw document op basis van de mededeling, dan duid je de mededeling in jouw document aan. Vervolgens kopieer je deze matching regex: ^\d{3}/\d{4}/\d{5}$ en plakt deze in het lege veld. Daarna heb je twee opties:
  • Ongeacht de vorige overeenkomende waarde: Indien je deze optie aanduid, dan word elke pagina van jouw document sowieso gesplitst.
  • Verschilt van de vorige overeenkomende waarde: Indien je deze optie aanduid, dan word jouw document gesplitst van zodra het systeem een andere mededeling herkent.

• Geen tekst: Als je splitst op “Geen tekst” dan zullen jouw documenten gesplitst worden als er geen tekst en/of afbeelding uitgelezen wordt in het gele kader. Duid een deel aan in jouw document. Als dit deel op de volgende pagina tekst en/of een afbeelding bevat, zal het systeem weten dat deze pagina bij de vorige pagina hoort en zal het niet gesplitst worden. Van zodra het systeem niets herkent binnen het aangeduide deel, dan zal jouw document gesplitst worden.
• Adres van de ontvanger: Als je splitst op basis van het adres van de ontvanger, heb je twee mogelijkheden:
  • Ongeacht de vorige overeenkomende waarde: Indien je deze optie aanduid, dan wordt elke pagina van jouw document sowieso gesplitst. Bijvoorbeeld: pagina 1 heeft het adres Zwijnaardsesteenweg 813 en pagina 2 heeft hetzelfde adres, dan zal het systeem deze pagina’s splitsen.
  • Verschilt van de vorige overeenkomende waarde: Indien je deze optie aanduid, dan word je document gesplitst van zodra het systeem een ander adres herkent. Bijvoorbeeld: pagina 1 heeft het adres Zwijnaardsesteenweg 813 en pagina 2 heeft hetzelfde adres, dan beschouwt het systeem dit als 1 verzending. Bestaat pagina 3 uit een ander adres, dan wordt deze pagina gesplitst van de vorige.

• Change of text: Als je splitst op ‘Change of text’ dan word je document gesplitst op basis van de tekst die je hebt aangeduid in jouw document. Duid je bijvoorbeeld het factuurnummer aan, dan zal jouw document gesplitst worden telkens wanneer het systeem een ander factuurnummer herkent.