1) Details | EasyPost Connect
Op deze pagina kan je meer details van je workflow instellen:
Algemeen
- Naam Workflow: Geef de workflow een naam zodat je weet voor welk type documentenstro(o)m(en) je deze workflow kan gebruiken.
- Omschrijving: Geef indien nodig een beschrijving van de workflow zodat je weet waarvoor deze dient.
- Departement: Duid het departement aan waarvoor deze workflow van toepassing is.
Belangrijk
Links vind je het unieke e-mailadres dat gekoppeld wordt aan je workflow. Via dit e-mailadres kan je je documenten versturen volgens de instellingen van de desbetreffende workflow.
Workflow instellingen
- Aan: Hier kun je de workflow activeren of deactiveren. Door de workflow te activeren, kunnen de gebruikers de workflow gebruiken. Indien je de workflow deactiveert, kunnen de gebruikers deze niet gebruiken.
- Goedkeuring nodig: Indien de workflow eerst een goedkeuring nodig heeft alvorens het aangemaakt mag worden, vink dan ‘ja’ aan.
- Trigger: Er zijn twee type triggers mogelijk.
- Filedrop: Hier zal de verwerking van documenten automatisch van start gaan. Enkel de bufferperiode kan het verwerkingsproces op basis van het ingevuld aantal seconden vertragen. Wanneer je een nieuwe opdracht verstuurt, heb je de kans om tijdens de bufferperiode het document te verwijderen.
- Ingepland: Hier kun je een vast tijdstip instellen waarop de documentverwerking van start mag gaan. Op die manier kun je gedurende de gehele dag documenten opladen en versturen naar EasyPost, maar zal de verwerking pas starten wanneer het ingeplande moment bereikt wordt.
- Naam SFTP-folder: Als je de documenten wil aanleveren via een SFTP-server kun je hier de naam van de folder invullen op de SFTP-omgeving. Wanneer je de naam invult en de workflow opslaat, zal de SFTP-omgeving en de desbetreffende folder automatisch worden aangemaakt.
